Бизнес-планы — пустая трата времени?

Недавно я посетил общенациональную конференцию по предпринимательству со многими другими профессорами колледжей и известными предпринимателями. Меня заинтриговало, что на двух параллельных сессиях были представлены противоречивые взгляды на бизнес-планы. На одной из сессий группа успешных предпринимателей поставила под сомнение важность бизнес-планов в реальном мире. Вторая сессия была посвящена обучению студентов тому, как быстро и правильно разрабатывать бизнес-планы.

Меня заинтриговала панельная дискуссия, поэтому я присутствовал на этой сессии. Ни один из предпринимателей, участвовавших в обсуждении, никогда не составлял бизнес-плана — по крайней мере, для начала бизнеса — и все же все они добились огромного успеха. Разоблачение того, что они не использовали письменные планы, неудивительно, большинство предпринимателей этого не делают. Одной из причин отказа от официального бизнес-плана, названной комиссией, является естественная склонность предпринимателей придерживаться составленного ими бизнес-плана из-за затрат времени и усилий. Реальность, по их словам, такова, что вещи в реальном мире бизнеса меняются настолько сильно, что предположения, лежащие в основе бизнес-плана, часто приходится изменять или даже отказываться от них, чтобы обеспечить компании гибкость, необходимую ей для выживания. Кроме того, предприниматели были непреклонны в том, что хороший план не заставит плохую идею работать, а плохо написанный план или отсутствие плана вряд ли помешают реализации великой идеи. Еще одна концепция, обсуждавшаяся на сессии, заключалась в том, что предприниматель на самом деле продает венчурному капиталисту или бизнес-ангелу предпринимателя. Один из участников дискуссии отметил, что «если инвесторы верят в вас, они будут вкладывать деньги в ваш бизнес». Участники дискуссии сошлись во мнении, что помимо идеи инвесторы также ищут страсть и видение. Они должны быть убеждены, что предприниматель способен проявлять настойчивость и принимать правильные решения и корректировки для развития бизнеса. С учетом присутствия бывших преподавателей колледжей и большинства программ по предпринимательству, требующих письменных планов, все предприниматели в группе дипломатично согласились с тем, что требование бизнес-плана в рамках курса или программы получения степени не является пустой тратой времени. Они согласились, что сам процесс может дать ценную информацию.

Как инструктор по предпринимательству в колледже, я стараюсь максимально реалистично передать реалии, с которыми сталкиваются предприниматели. Посетив эту конференцию, я понял, что студентам может быть трудно примирить две, казалось бы, противоречащие друг другу точки зрения, представленные на семинаре. Конечно, мои студенты знают статистику, которая показывает, что большинство предпринимателей начинают свой бизнес без письменного плана. Было бы нечестно пытаться убедить их в обратном. Если комиссия была права, зачем вообще заниматься бизнес-планом? Я считаю, что ответ можно найти в последнем наггете, предложенном бизнес-группой; это самый полезный процесс.

Процесс планирования не начинается с бизнес-плана. На самом деле, писать план слишком рано — ошибка. Технико-экономическое обоснование должно быть выполнено до написания плана, чтобы ключевые предположения, лежащие в основе плана, были должным образом подтверждены. Исследование ТЭО также может привести предпринимателя к лучшему пониманию своего бизнеса. Например, если для лучшего понимания целевого рынка используется фокус-группа, можно получить новые сведения, которые могут привести к разработке более конкурентоспособной бизнес-модели. Результаты технико-экономического обоснования и разработка убедительной и конкурентоспособной бизнес-модели являются наиболее важными элементами бизнес-плана. В сочетании с анализом денежных потоков эти факты могут иметь решающее значение для получения необходимых ресурсов для начала нового бизнеса.

Еще один момент, который я люблю поднимать со своими студентами, заключается в том, что значение бизнес-плана зависит от типа бизнеса. Розничный магазин с высокими потребностями в капитале, запасах, заработной плате и т. д. полностью отличается от нового предприятия в быстро меняющейся и развивающейся отрасли, основанной на технологиях. Например, бизнесу, похожему на Facebook, нужен гораздо менее формальный бизнес-план, чем новому владельцу магазина спортивных товаров.

Кроме того, размер заемного капитала, необходимого для начала бизнеса, повлияет на потребность в формальном плане. Венчурные капиталисты, как правило, хотят пересмотреть хотя бы некоторые части формального плана в рамках своей комплексной проверки.

Я считаю, что предприниматели были правы в отношении склонности владельцев бизнеса чрезмерно привязываться к формальному плану. Критический момент наступает, когда бизнес запущен и предприниматель начинает получать реальную обратную связь от клиентов. Решения, принятые в этот момент, могут создать или разрушить предприятие. Должен ли предприниматель придерживаться плана или внести незначительные или существенные коррективы? Предприниматель должен помнить, что бизнес не работает на автопилоте только потому, что у него есть всесторонний бизнес-план. Корректировки должны быть сделаны в соответствии с условиями.

Комиссия была права, усомнившись в необходимости формального бизнес-плана, но процесс планирования отличается от самого плана. Бизнес-план, независимо от того, требуется он или нет, позволит предпринимателю лучше выразить свое видение, что может сделать написание плана стоящим.